Формализованые и машинно-ориентированные информационные структуры.

Преобразование сообщений классифицируют и по степени завершенности: результат может быть конечным или промежуточным, т.е. используемым только для последующей обработки и таким, что не имеет самостоятельного значения.

По режиму передачи различают сообщения в зависимости от интервалов между их последовательными прибытия или отправления. Прежде всего необходимо отличать непрерывную информацию от дискретной, для которой характерно наличие указанных интервалов. При равенстве этих интервалов сообщение можно считать периодическими (они в свою очередь делятся в соответствии с размером интервала - год, месяц, изменение), в противном случае их называют непериодическими. Непериодические сообщения могут быть повторяющимися (с определенными или случайными интервалами) и разовыми.

По времени, отображается в сообщениях, их делят на проспектни (о предстоящих событиях - прогнозы, проектные и директивные планы и т.д.) и ретроспективные, т.е. содержащие сообщения о прошедших событиях (например, отчеты с возможным разделением на аналитические и учетные сообщения. К аналитическим сообщений, в частности, относится информация об отклонении процесса от запланированного режима).

По стабильности различают сообщения с постоянной информацией (которые долгое время не изменяют свое значение), условно-постоянной информации (если интервал времени между однородными сообщениями больший или равный продолжительности цикла управления), условно-переменной информацией (вся остальная информация - например, нормативы затрат труда ).

Для оценки уровня стабильности информации используют коэффициент стабильности kст, который рассчитывается по формуле:

где ИСзаг - общий объем информации (в логических элементах);

ИСзм - объем информации (в логических элементах), которая меняет свое значение за рассматриваемый период (год).

Если значение коэффициента стабильности не менее 0,85, информационную совокупность считают условно-постоянной.

Другая классификация, связанная со стабильностью данных, предусматривает их разделение на оперативные (учетные, возникающие при отображении состояния системы или среды в определенный момент); нормативные (характеризуют возможные результаты развития процесса в определенный период) и регламентирующие (устанавливают необходимые параметры развития процесса , определяемых управленческими решениями). Считается, что плановые и нормативно-справочные данные, содержащие также утверждены расценки и тарифы, вместе составляют условно-постоянную информацию, а оперативные - переменную.

Документационное обеспечение управленческого труда.

Документы - это самые распространенные носители информации. Сообщение, зафиксированное на любом носителе называют документом. Документ - это информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам и заверенное в установленном порядке. Документационное обеспечение управленческого труда осуществляется путем ведения делопроизводства. Документобиг - это система создания, интерпретации, передачи, приема, архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: